Назначение
Приложение iDecide Documents for Directum предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системой электронного документооборота (СЭД) Directum посредством портативных компьютеров iPad.
Приложение учитывает особенности режима руководителей и других сотрудников, работающих с большим объемом документов. Приложение позволяет быстро сфокусироваться на проблеме и удобно работать с документами где бы то ни было – в поездках или на рабочем месте.
iDecide Documents for Directum обеспечивает повсеместный доступ авторизованных пользователей к документам, экономию времени на принятие решений по документам, ускорение процессов компании, требующих решения руководителей.
В режиме обучения приложение позволяет пользователю изучить принципы обработки электронных документов на примере распоряжений, приказов, договоров и др.
Решаемые задачи и возможности
iDecide Documents for Directum приближает работу с электронными документами к стилю работы с бумагой. Приложение даёт возможность пользователю получать документы и принимать решения, реализуя следующие функции:
1. Анализ содержимого документов и связанной информации на экране iPad.
2. Комментирование отдельных фрагментов или документа в целом.
3. Принятие решения (резолюции) и выдача поручений сотрудникам.
В iDecide Documents for Directum реализованы следующие возможности:
1. Добавление голосовых и текстовых комментариев к заданному фрагменту на странице документа, выделение цветным маркером участков документа.
2. Голосовые и текстовые резолюции, в т.ч. на основе заранее подготовленных проектов.
3. Просмотр ранее наложенных резолюций и приложений.
4. Сопровождение документов графической, текстовой, аудио и видео информацией.
5. Поддержка форматов PDF, JPEG, TIFF, MPEG 4, AVI, OpenDocument, Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
6. Работа с документами при отсутствии доступа к сети Интернет.
7. Защита от перехвата конфиденциальной информации и защищенное хранение документов на iPad.