Назначение

Информационная система Documentarium предназначена для обеспечения взаимодействия пользователей с системой электронного документооборота (СЭД) посредством портативных компьютеров iPad.
При отсутствии связи с сервером СЭД приложение позволяет пользователю изучить принципы обработки электронных документов в Documentarium (голосовые, графические и текстовые комментарии по длительному нажатию на участке документа) на примере: распоряжений правительства, федеральных законов, приказов и других документов.

Система Documentarium обеспечивает:

•постоянный и повсеместный доступ авторизованных пользователей к документам, требующим принятия решения (при условии работоспособности оборудования и проведённого сеанса связи);
•экономию времени пользователей на принятие решений по документам;
•ускорение процессов компании, требующих решения руководителей;

Система Documentarium учитывает следующие особенности пользователей:

•наличие промежутков незанятого времени (при ожидании или в поездках), которые можно потратить на принятие решений по документам;

Решаемые задачи и возможности

Система Documentarium имитирует работу с документами на бумажных носителях.
Система даёт возможность пользователю получать информацию и принимать решение при взаимодействии с СЭД, реализуя следующие функции:

1.Анализ содержимого документов с приложениями различного рода на экране портативного компьютера (iPad).
2.Комментирование отдельных фрагментов или документа в целом.
3.Принятие решения и выдача поручений сотрудникам.

В системе Documentarium реализованы возможности для удобной и оперативной работы с документами:

1.Добавление голосовых комментариев и текстовых примечаний к заданному фрагменту на странице документа.
2.Выделение цветным маркером участков документа при комментировании.
3.Простая отправка голосовых и текстовых резолюций сотрудникам.
4.Использование связанных резолюций и приложений документа для получения полной картины при принятии решения.
5.Оперативное принятие решения на основании ранее наложенных на документ резолюций других сотрудников.