ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็น ระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการงานเอกสาร จัดการลงทะเบียน การอนุมัติ และการควบคุมติดตาม เอกสารเข้าและออกภายในองค์กร โดยพัฒนาให้สอดคล้องกับการทำงานระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘

ข้อกำหนดและนโยบายการใช้งาน
1.แอปพลิเคชันนี้สามารถดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรี พัฒนาโดย ห้องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
2.ผู้ใช้งานแอปพลิเคชันจะต้องเป็นผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันพระบรมราชชนก และวิทยาลัยในสังกัดเท่านั้น
3.ผู้ใช้งานแอปพลิเคชันสามารถเข้าใช้งานได้โดยการเลือกเครือข่ายหน่วยงานที่ใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของท่าน จากนั้นใช้ชื่อผู้ใช้ (username) และรหัสผ่าน(password) เดียวกับการเข้าใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในหน่วยงาน
4.สถาบันพระบรมราชชนกสงวนสิทธิในการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง แก้ไข ซ่อมแซม บำรุงรักษา หยุด ระงับ หรือไม่ให้บริการข้อมูลชั่วคราวหรือถาวรได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องบอกกล่าวให้ทราบ และไม่ต้องรับผิดชอบในความสูญหาย เสียหาย หรืออันตรายใดๆ ที่เกิดขึ้นทั้งสิ้น โดยไม่ต้องบอกกล่าวให้ทราบ และไม่ต้องรับผิดชอบในความสูญหาย เสียหาย หรืออันตรายใดๆ ที่เกิดขึ้นทั้งสิ้น
5.ผลของการคลิกที่ "ยอมรับ" เมื่อท่านคลิกที่ "ยอมรับ" ด้านล่าง ท่านยอมรับว่า ท่านได้อ่าน เข้าใจ และยอมรับที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้งานนี้ หากท่านไม่ยอมรับ ท่านจะไม่สามารถใช้งานแอปพลิเคชันนี้ได้